I – Politique de confidentialité
Cette politique régit toutes les pages de www.hivjusticeworldwide.org et l’inscription sur sa liste de diffusion (listserv). Veuillez lire ce document pour comprendre comment sont traitées vos données personnelles. Cette politique peut changer de temps à autre, vérifiez donc cette page périodiquement.
HIV JUSTICE WORLDWIDE s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles.
Quel type d’informations recueillons-nous?
Les informations personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier. HIV JUSTICE WORLDWIDE recueille des informations telles que votre nom, votre adresse email, votre pays et le nom de votre organisation si pertinent. Nous recueillons des informations personnelles lorsque vous vous abonnez à nos publications et à nos bulletins d’information, lorsque vous vous inscrivez à notre liste de diffusion, lorsque vous participez à nos activités, ou que vous nous faites un don. Ces informations personnelles ne sont utilisées que pour vous fournir les services ou informations pour lesquels vous nous avez contactés.
Comment utilisons-nous vos informations?
Nous utilisons vos informations pour mieux comprendre comment notre site est utilisé, pour le rendre plus utile et pour pouvoir vous envoyer des communications pertinentes, telles que nos bulletins d’information ou vous informer sur des activités pertinentes dans votre région. Nous utilisons vos informations personnelles pour vous informer, vous soutenir, et pour vous fournir les services ou les ressources que vous nous avez demandés. Nous pouvons également utiliser vos informations à des fins administratives pour vous informer des changements apportés à nos services. Nous ne vendrons pas et ne louerons pas vos détails à des tiers ou à d’autres organisatiobs autres que pour fournir directement des services de HIV JUSTICE WORLDWIDE . Vos données peuvent également être utilisées sous forme de statistiques générales ne vous identifiant pas, qui nous permettront uniquement de vérifier l’utilisation de notre site.
Si vous vous êtes inscrit(e) au bulletin d’information électronique de HIV JUSTICE WORLDWIDE, ou à la liste de diffusion de HIV JUSTICE WORLDWIDE, nous vous enverrons des communications régulières de la façon précisée sur les pages appropriées du site.
Vous pouvez vous désabonner du bulletin d’information par le biais du lien de désabonnement sur le bulletin lui-même (unsubscribe), ou en changeant vos préférences sur le listserv ou en envoyant un email à info[aroba]hivjusticeworldwide.org.
Sécurité des informations
HIV Justice Network (au nom de HIV Justice Worldwide) est responsable de la collecte de vos informations personnelles. Lorsque nous recueillons ces informations, nous utilisons des procédures strictes et des fonctionnalités de sécurité pour éviter tout accès non autorisé. Vous pouvez nous demander une copie des informations que nous tenons sur vous en envoyant un email à info[aroba]hivjusticeworldwide.org.
Comment utilisons-nous les cookies
Un cookie est un petit fichier texte transmis à votre ordinateur, votre portable ou autre appareil via votre navigateur Web, pour que le site internet vous reconnaisse lorsque vous le revisiter. Les cookies eux-mêmes ne peuvent pas être utilisés pour vous identifier.
HIV JUSTICE WORLDWIDE utilise Google Analytics pour contrôler l’utilisation du site. Google Analytics utilise des cookies pour recueillir des statistiques sur la façon dont les individus utilisent le site, par exemple le pays de l’utilisateur et les pages qu’il ou elle a visité sur notre site.
Nous utilisons cette information de plusieurs façons. Par exemple, nous examinons la façon dont notre site est utilisé afin d’évaluer son fonctionnement et de nous aider à l’améliorer.
Nous utilisons également ces informations pour nous aider à décider si d’autres ressources d’information doivent être développées pour répondre aux besoins des usagers du site.
En tant qu’organisme à but non lucratif, nous sommes régulièrement tenus de rendre compte à nos bailleurs de fonds de la façon dont leurs subventions sont dépensées, par exemple en indiquant le nombre de personnes qui accèdent à certaines pages du site.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous pouvez facilement modifier votre navigateur pour les refuser ou pour être averti(e) lorsque vous recevez un nouveau cookie. Voyez comment ici.
Nous n’utilisons auune autre méthode de suivi des utilisateurs n’est utilisé sur notre site.
Accès et mise à jour de vos informations personnelles
Vous pouvez nous demander quelles informations nous détenons à votre sujet en nous contactant sur info[at]hivjusticeworldwide.org. Veuillez maintenir vos informations à jour en nous informant de tout changement.
II – Politique de protection des données
Objectif de la politique
HIV JUSTICE WORLDWIDE doit collecter et utiliser certaines informations sur les individus afin de fournir nos services. Ceci concerne les utilisateurs individuels, les abonnés, les fournisseurs, les employés et autres personnes avec lesquelles l’organisation a une relation ou peut avoir besoin de les contacter.
Cette politique décrit comment ces données personnelles seront recueillies, traitées et stockées conformément au règlement général sur la protection des données (GDPR).
Enoncé de la politique
HIV JUSTICE WORLDWIDE s’engage à protéger les droits et la vie privée des utilisateurs de services, du personnel et autres personnes, conformément au GDPR.
HIV JUSTICE WORLDWIDE s’engage à:
• Se conformer à la fois à la loi et aux bonnes pratiques.
• Respecter les droits des individus.
• Etre ouvert et honnête avec les personnes dont nous détenons les données.
• Former et soutenir le personnel qui gère les données personnelles, afin qu’ils puissent agir avec assurance et constance.
Données personnelles
HIV JUSTICE WORLDWIDE détient des données aux fins suivantes:
• Pour pouvoir fournir des informations et des ressources aux individus, aux abonnés et aux autres organisations liées à la criminalisation du VIH.
• Pour pouvoir fournir des informations sur les événements pertinents, la formation, les campagnes.
• Pour des raisons administratives.
Principes de protection des données
Six principes de protection des données sont essentiels au GDPR.
HIV JUSTICE WORLDWIDE fera tout son possible pour se conformer à ces principes à tout moment dans ses pratiques de traitement de l’information.
Les principes sont:
• La collecte de données licites, équitables et transparentes doit être équitable, à des fins légales et nous devons être ouverts et transparents quant à la manière dont les données seront utilisées.
• Limitée à son objectif – collectée à des fins spécifiées, explicites et légitimes et non traitée ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités. Un traitement ultérieur à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ne doit pas être considéré comme incompatible avec les finalités initiales.
• Minimisation des données – toute donnée collectée doit être nécessaire et non excessive par rapport à son objectif.
• Exact – les données détenues doivent être exactes et tenues à jour.
• Rétention: Les données ne doivent pas etre stockées plus longtemps que nécessaire.
• Intégrité et confidentialité: les données détenues doivent être conservées en toute sécurité.
Responsabilités
La ou les personnes responsables assumeront la responsabilité de la conformité continue de l’organisation à la présente politique et à l’examen annuel de cette politique.
Enregistrement de données, sécurité et stockage
HIV JUSTICE WORLDWIDE veillera à ce que toutes les données personnelles que nous traitons soient exactes, adéquates, pertinentes et non excessives, compte tenu de l’objectif pour lequel elles ont été obtenues. Nous ne traiterons pas les données personnelles obtenues pour toute autre raison, sauf si la personne concernée a donné son accord ou si elle s’y attend raisonnablement.
HIV JUSTICE WORLDWIDE protégera vos données personnelles contre toute perte ou mauvaise utilisation. Lorsque d’autres organisations utilisent des données personnelles pour fournir un service en notre nom, nous établirons, le cas échéant, d’autres dispositions spécifiques de sécurité des données dans les contrats avec ces organisations tierces.
Dans le cas où les données sont stockées sur du papier imprimé, elles seront conservées dans un endroit sûr où seules les personnes autorisées pourront accéder.
• Les données imprimées seront déchiquetées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
• Les données stockées sur un ordinateur seront protégées par un mot de passe.
• Les services cloud utilisés pour stocker des données personnelles seront évalués pour la conformité aux principes GDPR.
• Des solutions de sauvegarde et de reprise en cas de sinistres doivent seront mises en place.
• Des mesures techniques appropriées seront mises en place pour assurer la sécurité des données
HIV JUSTICE WORLDWIDE ne conservera pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire. Les audits réviseront régulierement le temps de conversation des données personnelles .
Toute personne ou organisation peuvent demander des détails sur leurs informations et demander qu’elles soient supprimées.
Responsabilité et transparence
HIV JUSTICE WORLDWIDE assurera la responsabilité et la transparence dans son utilisation des données personnelles. Des registres seront maintenus à jour sur toutes les activités de traitement de données et nous veillerons à ce qu’ils respectent chacun des principes du GDPR.
Nous examinerons régulièrement nos activités de traitement des données et prendrons des mesures pour assurer la confidentialité dès la conception, y compris la minimisation des données, la transparence et l’amélioration continue de la sécurité et des procédures de confidentialité.
Consentement
HIV JUSTICE WORLDWIDE veillera à ce que les consentements soient spécifiques, informés et simples. Il s’agit de s’assurer que les personnes comprennent pourquoi leurs informations sont receuillies, avec qui elles sont partagées et les conséquences possibles en cas d’acceptation ou refus de l’utilisation proposée des données.
Lorsque le consentement est considéré comme une base légale pour le traitement des données, la preuve du consentement doit être conservée avec les données personnelles.
Lorsque les communications sont envoyées à des personnes en fonction de leur consentement, la possibilité pour l’individu de retirer son consentement doit etre clairement visible. Nous aurons des systèmes pour nous assurer que ces demandes soient reflétées avec précision dans nos systèmes.
Demande d’accès
Les individus ont le droit d’accéder à leurs données personnelles. HIV JUSTICE WORLDWIDE fournira gratuitement à un individu une copie des informations demandées dans un délai d’un mois après réception. Ecrivez-nous à info [at] hivjusticeworldwide.org pour demander une copie de vos informations.
Vous pouvez vous désabonner à tout moment, soit par courriel directement à info [at] hivjusticeworldwide.org, soit en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans tous nos mails.
Mis à jour le 14 mai 2018